Vacatureoverzicht

Vacatures

Administratief medewerker P&O

24 uur/ schaal 7

Zorg jij ervoor dat onze personeelsadministratie tiptop in orde is?

Vanwege interne verschuivingen zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker, die ons gezellige team komt versterken.

Wat ga je als administratief medewerker P&O doen?
Je biedt administratieve ondersteuning voor de gezamenlijke P&O afdeling van de gemeenten Heemstede en Bloemendaal. Je ondersteunt de personeelsadviseurs en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en sollicitanten. Je bent dus een belangrijke schakel in ons team!

Wat doe je dan precies? Je houdt je onder andere bezig met de administratie rondom in- en uitdiensttredingen en verzuim. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat alles voor een nieuwe medewerker geregeld is voor zijn/haar eerste werkdag. Je stelt standaardbrieven op voor medewerkers en houdt de personeelsdossiers op orde. Daarnaast verzorg je de administratie rondom werving en selectie. Je werkt veel samen met één andere collega van de personeelsadministratie.

Wie ben jij?
Je bent een administratieve duizendpoot. Je kunt goed het overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Je schrikt niet van een volle mailbox, maar gaat daar enthousiast mee aan de slag. Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens. Jouw dag is geslaagd als de administratie op orde is en je collega’s tevreden zijn dankzij jouw ondersteuning.

Het is belangrijk dat je beschikt over:
• Afgeronde MBO-opleiding;
• Uitstekende digitale vaardigheden;
• Ervaring op een P&O afdeling is een pré.

Wie zijn wij?
Ons team P&O bestaat uit twaalf collega’s. Samen adviseren we managers en medewerkers, en verzorgen we de salaris- en personeelsadministratie. We starten de week met een teamoverleg en lunchen dagelijks samen. Omdat we voor twee gemeenten werken, werken we de ene dag in Heemstede en de andere dag in Bloemendaal.

Wat bieden wij?
• Salaris van maximaal €2.986,- (schaal 7 o.b.v. 36 uur).
• Individueel Keuze Budget van 17% naast je salaris;
• Vitaliteitsbudget van €175,- bruto per jaar;
• Korting op je ziektekostenverzekering;
• Een laptop en smartphone in bruikleen;
• Flexibele werktijden;
• Gratis parkeren bij het gemeentehuis.

Meer weten?
Neem dan contact op met Anne Vlasveld, Medewerker P&O via (023) 548 58 59.

Reageren?
Solliciteer uiterlijk zondag 17 februari via 'direct solliciteren' t.a.v. Pim van Wonderen, afdelingshoofd Personeel, Organisatie en Ondersteuning. We kijken uit naar je reactie!