Vacatureoverzicht

Vacatures

Commissiegriffier/ Plaatsvervangend griffier

36 uur/ schaal 10

Wil jij structuur brengen in een dynamisch politiek landschap?

Aandacht voor logistieke en procedurele zaken, met een scherp oog voor gemeentelijke processen en dynamiek, integer en zorgvuldig: dat zijn de kernwoorden voor een commissiegriffier.

Wat kenmerkt de gemeente Bloemendaal?
Onze gemeente heeft ruim 23.000 inwoners en bestaat uit vijf dorpskernen: Bennebroek, Bloemendaal, Overveen, Aerdenhout en Vogelenzang. Iedere kern heeft een eigen identiteit. De bebouwing beperkt zich hoofdzakelijk tot de dorpen en het landschap bestaat uit strand, duin, geestgrond en de landgoederen. In de gemeente Bloemendaal is het goed toeven en de inwoners zien graag dat de gemeente vooral ‘groen’ blijft.

De politieke context is dynamisch en uitdagend. De burgers zijn bovengemiddeld welvarend, hoogopgeleid en assertief. Zij stellen hoge eisen aan de ambtelijke dienstverlening en de politieke aansturing van de gemeente. Daarom is werken voor Bloemendaal elke dag weer uitdagend en wordt van medewerkers gevraagd om hoge kwaliteit te leveren. Wij werken vanuit een comfortabel en modern gemeentehuis in Overveen.

Wat zijn je werkzaamheden als commissiegriffier?
Je ondersteunt als commissiegriffier de raadscommissies. Je treedt voornamelijk op als schakel tussen de raadscommissies enerzijds en wethouders en ambtenaren anderzijds. Een belangrijke taak is het in goede banen leiden van het vergader- en besluitvormingsproces binnen de commissies. Je ondersteunt en adviseert de raad bij vragen als: is er voldoende informatie om een onderwerp in de gemeenteraad te behandelen? Moet een informatieavond worden georganiseerd voor burgers? Je verzamelt de juiste stukken en je organiseert activiteiten (denk aan werkbezoeken en informatieavonden). Dit doe je met een hands-on mentaliteit: je neemt vragen van raadsleden, ambtenaren en collegeleden in ontvangst, lost knelpunten op en houdt de vergadersystemen op orde.

Je neemt met regelmaat deel aan overleggen binnen de ambtelijke organisatie en zorgt zo samen met je collega’s van de griffie voor een optimale samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Primair zorg je voor de logistieke en procedurele zaken. Je vervangt de griffier bij haar afwezigheid. Je hebt als commissiegriffier bij de gemeente Bloemendaal een breed werkterrein vergeleken met dezelfde functie bij een grote gemeente. Je voert volledig zelfstandig alle dagelijkse taken van de griffie uit.
 
Hoe ziet de griffie eruit?
De griffie bestaat uit een griffiemedewerker, twee commissiegriffiers en een griffier. De griffie is in ontwikkeling en met elkaar ga je de de koers bepalen van de griffie op basis van de ambities van de raad. De raad wil duidelijke, transparante, navolgbare en juridisch correcte procedures waar niet van wordt afgeweken en de raad wil vergaderen met kennis van zaken.

Waar beschik je over?
Je bent griffier die professioneel en met enige afstand adviseert. Je hebt een scherp oog voor de dynamiek tussen het lokaal bestuur en de samenleving enerzijds en tussen college en raad anderzijds en kan daarnaar handelen. Daarnaast beschik je over:
- Hbo-/wo-werk- en -denkniveau en ruime functionele juridische kennis;
- Minimaal 2 jaar ervaring in de functie commissiegriffier of een soortgelijke functie;
- Communicatieve vaardigheden om de procedures van een commissie helder en overtuigend uit te leggen en te verdedigen; de dossiervorming van de commissiegriffier is afdoende om iedere vraag over precedenten snel en definitief te beantwoorden.

Wat bieden wij?
- Een salaris van maximaal € 4.362,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Zo kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen;
- Tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar;
- Laptop en smartphone in bruikleen;
- Flexibele werktijden;
- Ruimte voor ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten;
- In eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren wordt dit na een jaar omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Wil je meer informatie?
Neem dan contact op Jasmijn Witte, griffier via 06-83713634.

Reageren?
Solliciteer uiterlijk zondag 24 november 2019 via Direct solliciteren t.a.v. Jasmijn Witte. We zien jouw reactie graag tegemoet!

 

Locatie: Overveen

Trefwoorden: gemeente, overheid, griffier, jurist, gemeenteraad, bestuurlijk, politiek, juridisch adviseur.