Projectleider Burgerzaken

Ben jij die gedreven projectleider die ervoor zorgt dat onze service de verwachtingen van onze inwoners ruimschoots overstijgt? Lees dan snel verder en solliciteer!

Projectleider Burgerzaken

28-36 uur

Wat ga je doen als projectleider Burgerzaken?

Als projectleider Burgerzaken ga je op diverse vlakken een rol hebben: je wordt (1) de sparringpartner van de teamleider, zodat die de verantwoordelijkheden behorende bij de functie kan uitvoeren, (2) je leidt de organisatie van verkiezingen in goede banen en (3) zorgt ervoor dat de nodige kennis in het team geborgd wordt.

Als projectleider kun je inschatten waar de grootste vraag naar is met betrekking tot praktische begeleiding en opleiding van het team, onderzoek, aanpassing en toepassing van te verbeteren verordeningen en nadere regels. Tevens zal worden meegenomen waar de werkprocessen ontbreken zodat taken onderling makkelijker kunnen worden overgenomen. Verder ga je je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Voorbereiding en coördinatie van de gemeenteraadsverkiezingen 2026;
• Stabilisatie en verbetering van werkprocessen binnen Burgerzaken;
• Borging van kennis en processen, inclusief het opleiden en begeleiden van het team;
• Inventarisatie, afstemming en implementatie van wettelijke verplichtingen, audits en beleidsaanpassingen;
• Het coördineren van de in- en externe audits;
• Opzetten van een projectgroep verkiezingen in samenwerking met andere afdelingen.

Hoe ziet de afdeling Burgerzaken eruit?

De afdeling Burgerzaken bestaat uit 11 enthousiaste collega’s die samen zorgen voor een goede dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Het team is verdeeld in twee onderdelen: team Servicebalie en Telefonisch Informatiecentrum (STIC) en team Inwoners en Ondernemers, Burgerzaken (IOB). Bij STIC, onze frontoffice, helpen zes collega’s inwoners en ondernemers aan de balie en telefonisch. Geen dag is hetzelfde en elke vraag is weer een kans om onze dienstverlening te laten zien. Samen met hen werkt IOB, de backoffice, bestaande uit vijf gedreven collega’s die de administratieve en complexe processen achter de schermen verzorgen. Of het nu aan de balie, telefonisch of online is, het doel blijft altijd hetzelfde: inwoners en ondernemers optimaal ondersteunen. Samen vormen IOB en STIC een veelzijdig en betrokken team dat elkaar weet te vinden, elkaar ondersteunt en continu streeft naar verbetering.

Waarom werken bij Bloemendaal?

Samen met 200 collega’s werken wij aan een fijne leefomgeving voor onze 23.000 inwoners. Bij ons krijg je de kans om aan boeiende projecten te werken die een positieve invloed hebben op de maatschappij. We kennen brede functies met veel zelfstandigheid en vrijheid. Werken bij Bloemendaal is werken binnen een gezellige en collegiale werkomgeving, waar iedereen elkaar kent. We investeren graag in jouw groei. Of het nu gaat om trainingen, workshops of doorstroommogelijkheden, jouw ontwikkeling staat centraal. Ook vinden wij een goede werk/privébalans belangrijk. Daarom bieden wij flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Kom jij werken bij onze gemeente als projectleider Burgerzaken?

Wat zoeken wij?

Als projectleider Burgerzaken ben je de vooruitgeschoven post van onze afdeling. Je behartigt de belangen van Burgerzaken binnen en buiten de organisatie. Je gaat pragmatisch, plan- en projectmatig te werk, toont initiatief en legt de verbinding tussen applicaties, processen en mensen waarbij je het einddoel altijd voor ogen houdt. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet wat ervoor nodig is om resultaten te bereiken. Onze ideale nieuwe collega is sterk in de communicatie, weet collega’s met verschillende belangen te verbinden en is in staat om weerstand om te buigen in commitment. Verder breng je het volgende mee: 

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring binnen Burgerzaken;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van verkiezingen;
• Kennis en ervaring met de uitvoering van de Kieswet is een nadrukkelijke pré.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 28-36 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van maximaal € 5.033,- (functieschaal 9) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is een voorlopige inschaling, omdat de functie nog niet is ingedeeld in het functiewaarderingssysteem HR21; 
• Bovenop jouw salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld). Elke maand kan jij kiezen hoe je dit budget wilt inzetten. Wil je extra salaris ontvangen, of toch liever extra verlofdagen bij kopen?;
• Andere extra’s, zoals een vitaliteitsbudget van € 195,- bruto per jaar, een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar en korting op je maandelijkse premie;
• Een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via het ABP;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten;
• Betaald ouderschapsverlof (13 weken) naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof. 

Meer weten?

Neem voor meer informatie contact op met Malou van Tongeren, teamleider Burgerzaken,(023-5264004, of mail naar m.vantongeren@bloemendaal.nl). 

Wil je reageren?

Wat leuk! Met geschikte kandidaten gaan we direct in gesprek. Zodra we met een kandidaat overeenstemming hebben bereikt, sluiten we de vacature. Wacht dus niet lang met reageren. Lees meer over ons sollicitatieproces.

We kijken uit naar je reactie!

Locatie: Overveen

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Bekijk onze privacyverklaring.